Pareigų aprašymas

Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

  • vykdo Žuvininkystės tarnybos direktoriaus pavedimus, kviečia į pasitarimus, posėdžius ir susitikimus, organizuoja darbą Žuvininkystės tarnybos priimamajame;
  • peržiūri teikiamus pasirašyti ir vizuoti dokumentų projektus ir kontroliuoja, kad teikiami dokumentai atitiktų dokumentų rengimo taisyklių, Žuvininkystės tarnybos darbo reglamento reikalavimus;
  • organizuoja ir kontroliuoja Žuvininkystės tarnybos dokumentų valdymą Žuvininkystės tarnyboje, dokumentacijos plano parengimą, archyvinių dokumentų tvarkymą ir saugojimą, archyvinių duomenų teikimą;
  • tvarko Žuvininkystės tarnybos gaunamą, siunčiamą ir vidaus dokumentaciją: skirsto korespondenciją, registruoja gautus, siunčiamus ir vidaus dokumentus dokumentų valdymo sistemoje, išsiunčia siunčiamus dokumentus, atlieka kitus su dokumentų valdymu susijusius veiksmus, tvirtina Žuvininkystės tarnyboje parengtų ar gautų dokumentų kopijas;
  • įgyvendindamas „vieno langelio“ principą nagrinėjant asmenų prašymus atlieka šias funkcijas:
  • priima asmenų prašymus, nustato, kokia jų esmė, kokios informacijos reikia sprendimams priimti, kokią informaciją ir dokumentus pagal galiojančius teisės aktus privalo pateikti asmuo, kuris kreipiasi, numato, kokią informaciją Žuvininkystės tarnyba gali gauti iš savo struktūrinių padalinių ir kitų institucijų, ir paprašo asmenį, kuris kreipiasi, pateikti informaciją ir dokumentus, kurių Žuvininkystės tarnyba negali gauti arba kuriuos pagal galiojančius teisės aktus privalo pateikti šis asmuo, bet jų nepateikia;
  • užregistruoja gautus prašymus ir perduoda juos Žuvininkystės tarnybos direktoriui ar jo įgaliotam asmeniui;
  • perduoda prašymus nagrinėti paskirtiems darbuotojams; asmens pageidavimu informuoja jį apie prašymą nagrinėjantį darbuotoją; jeigu prašymo nagrinėjimas nepriskirtinas Žuvininkystės tarnybos kompetencijai, persiunčia jį kitai institucijai, pasilikęs prašymo kopiją;
  • įteikia ar išsiunčia asmenims atsakymus, asmens pageidavimu jį informuoja apie prašymo nagrinėjimo eigą;
  • konsultuoja, informuoja asmenį pagal Žuvininkystės tarnybos direktoriaus nustatytą kompetenciją;
  • atlieka asmenų aptarnavimo ir prašymų nagrinėjimo taikant „vieno langelio“ principą analizę ir apie rezultatus informuoja Žuvininkystės tarnybos direktorių;
  • supažindina Žuvininkystės tarnybos darbuotojus su Žuvininkystės tarnybos direktoriaus įsakymais, pavedimais ir tarnybinėmis užduotimis, teikia informaciją dokumentų projektų rengėjams apie jų parengtų dokumentų projektų pasirašymą, registravimą ir išsiuntimą;
  • saugo herbinį Žuvininkystės tarnybos antspaudą ir atsako už jo naudojimą;
  • organizuoja nenaudojamų antspaudų ir spaudų naikinimą bei pildo antspaudų ir spaudų apskaitos žurnalą;
  • Žuvininkystės tarnybos direktoriaus pavedimu dalyvauja sudarytų komisijų ar darbo grupių veikloje;
  • vykdo kitus vienkartinio pobūdžio Žuvininkystės tarnybos vadovybės ir skyriaus vedėjo pavedimus.

Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

  • turėti aukštąjį universitetinį išsilavinimą (bakalauro kvalifikacinį laipsnį) arba jam lygiavertę aukštojo mokslo kvalifikaciją;
  • būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais vykdomas funkcijas, išmanyti dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos taisykles;
  • sugebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą;
  • mokėti kaupti, analizuoti ir apibendrinti informaciją, gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
  • mokėti dirbti „Microsoft Word“, „Microsoft Excel“, „Microsoft Outlook“ programomis, interneto naršyklėmis;
  • mokėti dirbti su organizacine biuro technika;
  • mokėti anglų kalbą pradedančiojo vartotojo lygmens A2 lygiu.